各学院:

根据辽宁省教育厅下发的《关于做好2006届本科毕（结）业生学历证书电子图像信息采集工作的紧急通知》文件精神,现对我校2006届本科毕（结）业生学历证书电子图像信息采集工作具体要求通知如下：

一、采集图像信息工作须填涂信息卡，该卡每人一份，务必保持清洁，不得折叠，由学生本人保管好直到本人拍摄结束交新华社工作人员。

二、各教学办要指导学生详细阅读附件1：《高等教育学历证书图像信息卡填涂须知》和信息卡上的说明,并准确填涂信息卡的各项信息，卡上内容不得漏填漏涂，汉字按《汉字代码手册》查阅区位码并填涂。

校名代码：东北大学10145 学历类别：普通本科 所在校别：普通高校

三、摄像地点：大学生活动中心一楼大厅。请各学院教学办在12月25日当天一定要组织好学生按时参加摄像。

摄像日期：2005年12月25日，（各学院具体摄像时间见附件2）。 摄像时要严格遵守安排的时间、顺序，否则出现一切后果由学生本人承担，学校概不负责。

四、教务处具体负责组织工作，各学院教学办协助工作,联系方式如下：

教 务 处

2005年12月7日

附件1：高等教育学历证书图像信息卡的填涂须知

为了保证每一个毕业学生的图像信息能及时准确地上网发布，对填涂信息卡特提出下列须知：

一、填涂前请详细阅读本须知和信息卡上的详细说明。校名要写学校全称不能写简称。

二、空格内容写部分要用签字笔或钢笔正楷书写。如学号、姓名及区位码、院校代码、身份证号下面的空格要相应填上正确的阿拉伯数字。

三、填涂部分请用2B铅笔将相应的号码涂黑，将框内涂满。

四、 性别、学历层次、所在校别，每部分只能填涂一项。左下角的地区码、拍摄序号不用学生填涂。

五、“姓名及区位码”栏，如出现编码本内查不到的汉字，请将区位码内的四个数字一律填为0”来代替，并请在汉字旁边加注汉语拼音，以便后期人工录入。“区位码”可以上网查询，直接查“区位码”三个字或www.31u.net/html/zhuanti/qwm.htm。

六、 区位码、学号、院校代码、身份证号一律从左顶格向右填写，不满的留空格不填。对学号和身份证号中出现的英文字母和汉字，请一律在字母和汉字处同时填涂0，1。

七、 院系代码是为方便学校核对所设，如果没有可不填。

八、 所有需要毕业学生填涂部分一定要全部填涂完整不能漏项和涂错。如果错误填涂出现的后果将由个人负责。

新华社辽宁分社高校毕业生

图像信息采集办公室

二○○五年十二月七日