各学院：

应届毕业生毕业资格审核工作已经开始，为保证此项工作正常顺利进行，必须提前做好各项准备工作。现将应届毕业生基本信息按班级列表发给各学院，请学院将各班人数核准，对不能做毕（结）业处理的学生要注明原因（如降级等），并在信息表将该生划去。务必杜绝错报、漏报学生现象，若发生错、漏报现象，将由学院负责直接向辽宁省教育厅高教处办理相关事宜。学院核对后将表按班级发给学生审核，表上内容为毕业证、毕业注册上网信息，必须校核正确无误。错误处用红笔修正。每名学生校核完本人的信息后，在学号栏前本人签名。本表校核收回后，由于学生本人原因造成毕业证书、学位证书内容及电子内容错误，其后果由学生本人负责。错误毕业证书更换时间为每年七月下旬，并须补交换证费（其费用由高教处决定）。各学院将信息表与2005年12月25日报教务处学籍学位管理科。

现将字段内容说明如下：

学号--------------学籍所使用学号；
姓名--------------必须与招生录简表上的姓名一致（如不符，须到所在学院教学办备案）；
曾用名------------无曾用名不填；
专业--------------如有转专业情况在现所在专业后面加括号并注明原录取专业；
身份证号----------摄像信息卡上的身份证号必须与其一致；
辅修专业----------若有辅修专业，学院必须审核其相关的证书或证明材料；

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2005年12月15日